Как быстро выделить повторяющийся текст в Word

Выделить текст в Microsoft Word легко, если вы знаете эти два ярлыка.

Подробнее о Windows

Выделение - это обычная задача в Microsoft Word, поскольку она позволяет читателю быстро находить определенные слова или фразы. Если текста много, выделение всех экземпляров вручную было бы утомительно и, к счастью, в этом нет необходимости. В этой статье я покажу вам два способа выделить повторяющийся текст: с помощью функций Word «Найти и заменить» и «Найти». Оба являются хорошими инструментами, чтобы знать, когда вы хотите просмотреть окружающий текст, а не вносить общие изменения. Оба варианта просты, но имеют несколько ограничений.

Раскрытие информации:TechRepublic может получать комиссию от некоторых продуктов, представленных на этой странице. TechRepublic и автор не получили компенсации за этот независимый обзор.

Я использую (настольный) Office 365, но вы можете использовать более ранние версии. Вы можете работать со своим собственным документом или загрузить простой демонстрационный файл .docx. Это не работает в версии для браузера.

Как выделить в Word с помощью функции "Найти и заменить"

При выделении повторяющегося текста вы можете сначала переключиться на «Заменить», но вы найдете выделение на вкладке «Найти», а не «Заменить». Давайте рассмотрим простой пример, добавив зеленую подсветку к каждому экземпляру слова video в демонстрационном документе:

  1. Сначала выберите цвет выделения. Этот шаг может не иметь значения, но важно отметить, что Word применит текущее выделение, которое может вообще не быть выделением. Для наших целей выберите зеленый цвет в раскрывающемся списке «Цвет выделения текста» в группе «Шрифт» (на вкладке «Главная»).
  2. Нажмите «Заменить» в группе «Редактирование» (или нажмите Ctrl + H), а затем перейдите на вкладку «Найти». Я покажу вам, как использовать поиск и панель навигации в следующем разделе.
  3. В поле "Найти что" введите видео.
  4. В разделе «Выделение чтения» выберите «Выделить все». На рисунке Aпоказаны основные моменты.

Рисунок А

Выделите все вхождения слова или фразы с помощью параметра «Выделить все».

После выделения вы можете быстро просмотреть свой документ и при необходимости внести изменения. Подсветка останется на месте, пока вы ее не удалите. Вы даже можете сохранить основные моменты.

Однако у всего этого быстрого выделения есть свои пределы:

  • Если вы выделите другое слово или фразу - независимо от того, какой цвет выделения вы используете, - Word удалит результаты задачи «Выделить все».
  • Если вы удалите выделение с любого из выделенных экземпляров, Word удалит их все.

Теперь давайте сделаем то же самое с помощью функции «Найти» на панели навигации.

Как выделить в Word с помощью поиска

Есть несколько способов выделить повторяющийся текст, и вы захотите ознакомиться с обоими. На этот раз мы воспользуемся опцией «Найти», но вы можете пропустить выбор цвета выделения, потому что Word проигнорирует этот параметр. Теперь сделайте следующее:

  1. Нажмите «Найти» в группе «Редактирование» или нажмите Ctrl + F, чтобы открыть панель навигации.
  2. В раскрывающемся тексте выберите «Параметры», затем установите флажок «Выделить все» ( рисунок B) и нажмите «ОК».
  3. В текстовом элементе управления введите видео и нажмите Enter. Word автоматически выделит все экземпляры ( рисунок C).

Рисунок B

Установите параметр «Выделить все».

Рисунок C

Word выделяет все экземпляры слова « видео» .

Те же предостережения, что и раньше, применяются при попытке работать с последующим выделением. Кроме того, когда вы закрываете панель навигации, все выделения исчезают. По этой причине я считаю этот вариант менее гибким, но если вы работаете в области навигации по другим причинам, он работает хорошо.

Оставайтесь в курсе

В следующей статье я покажу вам, как заменить один цвет выделения другим! Если у вас есть какие-нибудь интересные советы по выделению фрагментов, поделитесь ими в разделе комментариев ниже.

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office. Доставка по понедельникам и средам.

Рейтнг автора:
4.7/10
Понравилось:
35
Автор публикации:
Денис Титов
Написано для thunderridershog.com
Дата публикации:
08.09.2021